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作者:木辰網(wǎng)建 發(fā)布時間:2022-03-14 14:31:07 訪問量:1298
一、什么是郵件監(jiān)控?
郵件監(jiān)控就是郵件暗抄送功能,可以定義監(jiān)控郵箱及被監(jiān)控的賬號,設(shè)定了郵件監(jiān)控功能,被監(jiān)控賬號的所有郵件都將暗抄送到監(jiān)控郵箱。郵件監(jiān)控將會復(fù)制進出的所有郵件及其附件。
二、郵件監(jiān)控功能特點
(1)郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復(fù)制功能,可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定郵箱中。
(2)監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā)),可實現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進行全面監(jiān)控,并可靈活指定監(jiān)控對象,方便管理。
(3)通過郵件監(jiān)控功能,企業(yè)負責人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復(fù)制功能,對監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定的郵箱中。
(4)可以不再擔心員工的離職導(dǎo)致郵件被刪除,及時發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳
綜合上文來看,企業(yè)是很有必要使用企業(yè)郵箱的,而企業(yè)郵箱的監(jiān)控功能不僅能杜絕機密外泄,配合管理措施,確保機密安全;還能檢查郵件收發(fā)情況,監(jiān)控進出郵件,了解企業(yè)郵箱郵件內(nèi)容。
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